衢州市中医院图片档案数字化转存及编目项目招标

一、项目名称：图片档案数字化转存及编目 
二、招标人： 衢州市中医院
地址：衢州市衢化路117号衢州中医院行政楼（3号楼）三楼医院办公室 
联系人：朱主任    联系电话：3081149     电子邮箱：9073547@qq.com 
三、招标服务名称、内容及要求：
（一） 服务内容： 
    根据我院媒体资源数字化及信息化管理发展的需要，对医院现有图片资源进行数字化转制及信息化归档，搭建和完善数字化规范管理平台。 

     扫描医院所提供的底片、照片、纸质史料等图片档案，并对扫描后的图片档案目录编目，实现快速无误检索。包括原始资料整理、图片扫描与处理、格式转换、编目归档、数据挂接等工作步骤。 在确保资料安全的基础上，制定安全合理的资料接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储介质中（硬盘）。数字化加工完成后，硬盘提交给医院保管，并负责将实现数字化的电子档案数据迁移到医院媒体资源管理系统中提供检索利用。 
（二）技术与管理要求：
1、对本院综合档案室现有的保管期限为永久、长期（或30年）的文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等档案数据进行数字化加工扫描，对保管期限为10年的档案进行条目录入，实现数字化档案室。
2、档案数字化加工处理必须符合省、市档案局有关档案数字化加工的标准和规范，目录项应以衢市档[2015]6号文件所要求的格式为准，并经市档案局质量验收方可通过。
3、将数字化加工的数据导入、挂接衢州市中医医院数字化档案管理系统，并对扫描数据挂接匹配检查，保障扫描数据一致性。同时，还需将数字化扫描加工的所有数据进行光盘刻录登记备份。
4、项目加工主要内容包括：对原有档案的拆卷、分件、排序；档案案卷级和文件级条目著录、目录建库、修补破损档案；档案扫描、图像处理、存储、影像编辑；印刷体文字OCR识别；光盘和硬盘的成品数据制作；纸质目录册制作；数据备份、档案还原装订、整个项目质检等各项工作。整个项目实施过程中所需的所有设备和加工软件、耗材等均由中标单位自行提供。
5、必须保证电子图像为彩色模式进行扫描并保证电子图像清晰，不失真、不增添污浊、不留文字版面外的暗影，无干扰信息，黑白对比度适中。电子图像偏度小于等于1度，图像倾斜不超过页面内半个文字。要求文书档案扫描分格式采用TIFF图片格式、LZW压缩模式存储；利用格式采用PDF格式。照片档案扫描分辨率为300dpi/N（其中N=扫描照片的尺寸大小），图像采用JPG格式保存。建议对黑白照片采用彩色和灰度两种模式进行扫描，并采取防病毒措施，保证所有电子档案文件不含病毒。
6、档案数字化加工要严格按照《中华人民共和国档案法》、《保密法》以及档案部门相关的规定、规范、标准开展。中标单位在服务过程中必须严格遵守本院的相关规章制度，并对我院的档案信息严格保密。确保档案实体和信息的安全，杜绝事故的发生。
（三）转存加工后的各种图片资料所有权属衢州市中医医院。
（四）投标人不得以任何形式将图片档案内容泄漏、传播；
（五）投标人不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员；
（六）投标人须知： 
应按招标文件要求制作投标文件，投标文件包括以下内容：
1、企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件； 
2、近半年任意三个月社会保险缴费凭证；
3、报价表； 
4、企业法人授权委托书； 
5、投标人图片档案数字化转制及编目的成功案例；
6、质量保证期限和售后服务承诺。
（七） 以上所有资料一式五份装（一正四副）在一个袋里密封，并在信封封口（两头）加盖单位公章。封面上注明响应单位全称。 
（八）报价表盖章有效（不盖章无效），如有偏离需标明偏离内容、原因及详细规格、技术参数。 
（九）所提供的服务，必须满足或高于本次采购的要求，若所提供的服务无法满足采购方的需求，造成的损失和后果由成交供应商负全责。 
（十）报价应包括：在服务范围内所需要的扫描工作、媒资管理软件及服务器、耗材、办公设备、各种税费、人工及合同包含的所有风险、责任等完成采购要求所包含的一切费用。 
（十一）交付使用时间：成交单位在签订合同后6个月内完成全部上述服务内容并通过验收。 
（十二）报名费及保证金：报名费200元；投标保证金1000元。

投标截止时间：2016年09月01日17：00时。
（投标文件应在规定时间内送达，逾时拒收）
开标日期：2016年09月02日 09:30时。

 
   公示日期：2016年8月25日
 
 衢州市中医院