我院档案管理工作通过省级认定

发布时间:2008-02-21 作者: 来源:

1月11日,受省档案局、省卫生厅的委托,由市档案局、市卫生局人员组成的档案验收小组对我院的档案工作进行了检查验收,我院档案管理工作以98分的好成绩顺利通过。截止2007年年底,我院共收集整理文书、基建等档案35690卷(件)、病历档案30579卷。

一直以来,我院都很重视档案管理工作,主要从四个方面加强档案的管理。一是人员管理。我院档案管理配备2名专职人员,都具有中级职称,各相关科室兼职档案员12名,在全院范围内组成一个较完善的档案组织管理网络。二是硬件建设。有专门的综合档案室、病历档案室,用房195平方米,配有手动档案密集架24组,温湿度自动记录仪、电脑、打印机、复印机和文件档案资料管理系统软件等现代化设备齐全。三是软件建设。为适应新时期档案现代化管理的需要,根据上级部门有关要求,医院陆续修订《文件材料立卷归档制度》、《档案员工作职责》等12个制度,实现了管理的制度化。四是强化档案的开发利用。根据工作需要及查找文件的方便,医院综合档案室编制了案卷目录、全引目录、历年党政文件汇编、机构设置及印模专题索引、人员任免专题目录、大事记、组织机构沿革等检索工具及编研材料;同时,病案统计室积极为医、教、研和临床活动提供病案信息资源,促进医疗科研、教学和科技创新能力的提高。

(张雄伟 孔爱仙)

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